يوضح هذا القسم للمنظمين كيفية إنشاء فعالية تتطلب موافقة مسبقة، بدءًا من تسجيل الدخول وحتى إرسال الفعالية للمراجعة والموافقة.
نظرة عامة
تُعد الفعاليات التي تتطلب موافقة مسبقة مثالية عندما ترغب في مراجعة طلبات الحضور قبل تأكيد التذاكر.
عندما يحاول الجمهور التسجيل، يقومون بإرسال طلب شراء تذكرة مع أي معلومات مطلوبة. بعد ذلك يمكنك مراجعة كل طلب والموافقة عليه أو رفضه.
• الخطوة 1
تسجيل الدخول إلى حساب المنظم
قم بتسجيل الدخول إلى حساب المنظم الخاص بك على تَذْكَرَتِي باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
• الخطوة 2
بدء إنشاء فعالية جديدة
من لوحة تحكم المنظم، اضغط على + إنشاء فعالية الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
• الخطوة 3
اختيار نوع الفعالية
اختر فعالية تتطلب موافقة مسبقة كنوع الفعالية.
يتيح هذا الخيار للحضور إرسال طلبات شراء التذاكر، والتي يمكنك مراجعتها قبل الموافقة على حضورهم.
• الخطوة 4
اختيار لغة الفعالية
بعد اختيار نوع الفعالية، اختر اللغة التي تريد إنشاء الفعالية بها:
- العربية
- الإنجليزية
- العربية + الإنجليزية (الافتراضي)
إذا اخترت لغة واحدة، ستظهر جميع الحقول بتلك اللغة فقط.
إذا اخترت العربية + الإنجليزية، يمكنك إدخال المحتوى بكلتا اللغتين.
إذا أدخلت المحتوى بلغة واحدة فقط، سيقوم النظام تلقائيًا بنسخه إلى اللغة الأخرى لتقليل التكرار اليدوي.
بعد الاختيار، تابع لإدخال تفاصيل الفعالية.
• الخطوة 5
إضافة تفاصيل الفعالية
في صفحة تفاصيل الفعالية، أدخل المعلومات المطلوبة:
- فئة الفعالية
- عنوان الفعالية
- وصف الفعالية
- الدولة
- المدينة
بعد ذلك، قم بتحديد تاريخ ووقت بداية ونهاية الفعالية.
بمجرد إكمال جميع الحقول المطلوبة، اضغط على التالي للانتقال إلى صفحة الميديا والمعلومات.
• الخطوة 6
رفع الميديا والمعلومات الإضافية
في صفحة الميديا والمعلومات، يمكنك تحسين صفحة الفعالية بالصور والمعلومات المفيدة.
– صورة الفعالية
قم برفع صورتك الخاصة أو استخدم صورة افتراضية من تَذْكَرَتِي.
الحجم الموصى به:
نسبة أبعاد 1:1 (2160 × 2160 بكسل)
– ملصق الفعالية
صورة تفصيلية (بوستر) لعرض الجدول أو الفنانين أو أبرز فقرات الفعالية.
– فيديو يوتيوب (اختياري)
أضف فيديو ترويجيًا أو تشويقيًا لزيادة التفاعل.
– جدول الفعالية (اختياري)
شارك برنامج الفعالية أو تسلسل الأنشطة.
– قسم معلومات مهمة (اختياري)
قم بإضافة معلومات مفيدة مثل:
- قيود العمر
- تفاصيل مواقف السيارات
- قواعد اللباس
- إرشادات المكان
توفير معلومات واضحة يساعد في بناء الثقة وتحسين تجربة الحضور.
اضغط على التالي عند الانتهاء.
• الخطوة 7
إعداد التذاكر
أنت الآن في قسم التذاكر.
– المبيعات الذكية للتذاكر (اختياري)
قم بتفعيل المبيعات الذكية للتذاكر إذا كنت تريد بيع فئات التذاكر بالترتيب.
عند نفاد فئة معينة، تصبح الفئة التالية متاحة تلقائيًا.
– إنشاء نوع تذكرة
لكل نوع تذكرة، أدخل:
الحقول المطلوبة
- اسم التذكرة (مثل: دخول عام، VIP، الحجز المبكر)
- السعر
- عدد التذاكر المتاحة
- الحد الأقصى للتذاكر لكل مستخدم
الحقول الاختيارية
- وصف التذكرة
- التوفر حسب الوقت (تاريخ ووقت البداية والنهاية)
يمكنك إضافة عدة أنواع من التذاكر بالضغط على إضافة نوع تذكرة آخر وتكرار نفس الخطوات.
عند الانتهاء، اضغط على التالي للمتابعة.
• الخطوة 8
إعداد حقول الموافقة المسبقة
في هذه الخطوة، تقوم بتحديد المعلومات المطلوبة من الجمهور قبل مراجعة طلب التذكرة.
استخدم الحقول المخصصة لجمع معلومات ذات صلة مثل:
- الخلفية المهنية
- المجال
- عنوان البريد الإلكتروني
- حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
- الوثائق المرفوعة
- أسباب الحضور
يمكنك الاختيار من بين عدة أنواع من الحقول، مثل:
- نص
- بريد إلكتروني
- رقم
- مربع اختيار
- اسم مستخدم إنستغرام
- تاريخ
- الجنس
- رفع ملف (JPG، PNG، PDF)
يمكن تحديد كل حقل كـ مطلوب أو اختياري.
الحقول المطلوبة يجب إكمالها قبل أن يتمكن الحضور من إرسال طلب التذكرة، بينما يمكن تخطي الحقول الاختيارية.
يمكنك إضافة الحقول أو تعديلها أو حذفها في أي وقت قبل نشر الفعالية.
• الخطوة 9
المراجعة والنشر
قم بمراجعة الفعالية بعناية باستخدام صفحة المعاينة.
تأكد من أن تفاصيل الفعالية وإعداد التذاكر وحقول الموافقة المسبقة صحيحة.
ستعكس المعاينة اللغة أو اللغات التي اخترتها سابقًا.
إذا كان كل شيء صحيحًا، اضغط على نشر.
سيتم إرسال فعاليتك إلى فريق عمل تَذْكَرَتِي للمراجعة والموافقة.
ماذا يحدث بعد النشر؟
- يقوم فريق العمل بمراجعة الفعالية للتأكد من دقتها والتزامها بالسياسات
- سيتم إشعارك بمجرد الموافقة على الفعالية
- بعد الموافقة، ستصبح الفعالية متاحة للحضور ويمكنهم البدء في إرسال طلبات التذاكر
- يمكنك بعد ذلك مراجعة تلك الطلبات والموافقة عليها أو رفضها من خلال لوحة تحكم المنظم
